Protokoll der jährlichen Mitgliederversammlung des

Protokoll der jährlichen Mitgliederversammlung des Freundeskreises der Gemeindebücherei Rhauderfehn e.V. Datum: Zeit: Ort:

24. Februar 2015 Beginn: 20.00 Uhr - Ende: 22.00 Uhr Gemeindebücherei Rhauderfehn, Werftstraße

Regularien Top 1:

Begrüßung Die Vorsitzende – Frau Helga Bratz – begrüßte die Anwesenden

TOP 2:

Einladung (Anlage 1) Die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung erfolgte fristgemäß, Beschlussfähigkeit war vorhanden. Von der Bücherei: Büroleiterin Frau Bärbel Poelmann Von der Gemeindeverwaltung: Herr Hartmut Vietor Anwesenheitsliste – Anlage 2

TOP 3:

Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt. Frau Bratz bat um Genehmigung, einige Tagesordnungspunkte vorziehen zu dürfen. Genehmigung wurde von allen Mitgliedern erteilt.

TOP 7:

Mitgliederentwicklung Im abgelaufenen Kalenderjahr verstarben folgende Mitglieder: Frau Margret Knack, Frau Christel Kröger, Frau Sabine Wegner Austritte: Ehepaar Albert und Vera Sprave, Wegzug aus Rhauderfehn Der Freundeskreis hat zurzeit 51 Mitglieder.

TOP 8:

Aktivitäten, Rückblick, Ausblick, Anregungen Es fanden statt: 3 Vorstandssitzungen Klassenführungen für die 1. Klassen der Grundschulen und für die 5. Klassen aller Schulformen Vorlesestunden für Kinder 4 Abende „Büchertipps“, erstmalig auch unter Teilnahme von Frau Kruse-Lahmeyer, Inhaberin der Fehnbuchhandlung. 9 Klassen hatten eine Büchereiführung. Ferienpassaktion lief unter dem Motto „Pharaonen, Mumien und Hieroglyphen“ Frau Felicitas Kienle besuchte regelmäßig die Reilschule. Dieses Arrangement fällt jetzt weg. Es sind genug Lehrer ständig anwesend. Durch die Inklusion ist eine andere Stundenstruktur eingetreten.

-2Frau Kienle führt einmal im Monat das Bilderbuchkino für Kinder ab drei Jahren durch. Sie tritt zurück und bittet, eine Nachfolgerin zu suchen. Eine Autorenlesung - Thema „Mobbing“ - für die 7. Schuljahre ist geplant. Wir werden diesen Abend finanziell unterstützen. 19.000 Bücher konnten durch finanzielle Leistungen des Freundeskreises, hauptsächlich durch Spenden der Volksbank aber auch der Sparkasse, angeschafft werden. TOP 4:

Jahresbericht des Vorstandes Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin Die Vorsitzende bedankte sich bei allen Mitgliedern für ihren Einsatz und gute Zusammenarbeit. (Weitere Einzelheiten unter TOP 8). Bericht der Kassenprüfer, die durch Frau Grüssing und Frau Claussen vorgenommen wurde. Es gab bei der Kassenprüfung keine Beanstandung. Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin Die beantragte Entlastung des Vorstandes erfolgte einstimmig. Die beantragte Entlastung der Kassenwartin erfolgte einstimmig. Kassenbericht wurde von Frau Dita Malchow ausführlich dargelegt. (Anlage 3)

TOP 5:

Vorstandswahl (außerplanmäßig) Wahl eines Kassenprüfers Nach zwei Jahren scheidet Frau Hanne Grüssing turnusgemäß aus, Frau Helga Claussen bleibt noch ein Jahr im Amt. Frau Helga Bratz gab ihren Rücktritt bekannt. Für die Wahl des/r 1. Vorsitzenden gab es keine Meldungen. Somit wurde der jetzige Vorstand kommissarisch zur Führung der Geschäfte des Freundeskreises der Gemeindebücherei Westrhauderfehn benannt. Stellvertretene Vorsitzende: Frau Hedda Uken, 2. stellvertretene Vorsitzende: Frau Sylke Schaa Kassenwartin: Frau Dita Malchow Schriftführerin: Frau Christa Giese

TOP 6:

Situation der Bücherei (Bericht Frau Bärbel Poelmann) Frau Bärbel Poelmann gab einen ausführlichen Bericht über die Situation der Bücherei. Das Qualitätssiegel gilt für drei Jahre. Es wird geprüft, ob der Standard beibehalten wurde bzw. immer erreicht wird. Durch die enge Personalsituation ist es zeitweilig sehr schwer, alle anfallenden Arbeiten auszuführen. Die Einführung „1 € Job“ und die Förderung BAP sind ausgelaufen. Die dadurch vermehrt anfallenden Arbeitsstunden sind kaum aufzufangen. Es wird dringend um Mithilfe gebeten, z.B. Bücher in Folie einbinden, evtl. Computer-Arbeit, falls Interesse besteht. Eine Einarbeitung erfolgt. Das Büchereinbinden in Folie ist zeitaufwändig. Sinnvoll wäre es, einen Hilfepool zu gründen. Das hätte den Vorteil, dass sich die einzelnen Mitarbeiter untereinander absprechen könnten, wer – wann – Arbeiten leisten könnte. So ist eine Flexibilität jedes Einzelnen sichergestellt. Herr Vietor will diese Situation der Gemeinde nochmals schildern.

-3Die Verkehrssituation an der Bücherei während der Schulzeiten wurde bemängelt. Für einen Bus, der die Kindergartenkinder zur Bücherei bringt, ist es unmöglich, einen Parkplatz zu finden. Dies gilt auch für die Büchereibesucher. Dazu käme noch das rücksichtlose Verkehrsverhalten der Auto- und der Fahrradfahrer. Bibfit“ wurde durch den Freundeskreis finanziert, Frau Bärbel Poelmann erklärte „Bibfit“. TOP 9:

Verschiedenes Frau Helga Bratz erinnerte noch einmal an die dringende Erneuerung unserer Homepage, die nach wie vor von Frau Kornelia Schwaben-Beicht geführt wird. Außerdem ist der Flyer überaltert und müsste ebenfalls überarbeitet werden. Frau Helga Bratz befürwortet sehr den Generationswechsel des Vorstandes. Sie erwähnte aber auch, die Bücherei steht jetzt auf einem guten Fundament und so ist eine erfolgreiche, weitere Arbeit, evtl. mit jüngeren Vorstandsmitgliedern, gut zu leisten. Mit dem nochmaligen Dank an alle Mitglieder verabschiedete sich Frau Helga Bratz. Frau Hedda Uken bedankte sich im Namen des Freundeskreises bei Frau Helga Bratz für ihren unermüdlichen Einsatz mit einem Geschenk und einem Blumenstrauß. Ebenfalls bedankte sich die Büchereileiterin, Frau Bärbel Poelmann, bei Frau Bratz für ihre Unterstützung in jeglicher Hinsicht mit einem Geschenk.

Rhauderfehn, den 26.02.2015

gez. Hedda Uken stellv. Vorsitzende

gez.

Christa Giese Schriftführerin